Comment ça fonctionne

Comment fonctionnerait Orpilo au quotidien

Un parcours simple, sans appel et sans intégration lourde : vous recevez une révision, vous validez la fiche, vous diffusez, vous suivez les confirmations.

Ce guide s'adresse à une équipe qualité, BE, méthodes ou direction industrielle qui veut comprendre rapidement comment un futur pilote se déroulerait en pratique.

Les captures ci-dessous reproduisent les écrans de la maquette Orpilo avec des données fictives. Le produit est en phase de validation avant build complet.

Sommaire

Recevoir un changement

Une révision client arrive par email ou par fichier. Dans le pilote, l'utilisateur peut soit transférer l'email vers une adresse dédiée, soit importer un document depuis l'interface.

Ingestions DONNÉES FICTIVES

Adresse d'ingestion in.orpilo.fr

Canal	Source	Reçu le	Statut
{{r.canal}}	{{r.source}}	{{r.recu}}	{{r.statut}}

Orpilo

Enregistre la source, crée un dossier et prépare un brouillon structuré.

Vous

Vous vérifiez qu'il s'agit bien du bon document, puis vous ouvrez le dossier préparé.

Contrôle humain

Rien n'est diffusé à cette étape.

Vérifier la fiche

Orpilo ne diffuse rien automatiquement. Il prépare une fiche à vérifier.

Validation — AXE-17-042 DONNÉES FICTIVES

Document source

HM_AXE-17-042_IND-D.pdf

Aperçu du document

Je confirme avoir vérifié cette fiche à partir du document source

Orpilo

Pré-remplit les champs quand il le peut. Laisse vide ou signale ce qu'il ne trouve pas clairement.

Vous

Vous relisez, corrigez si besoin, complétez les champs manquants, puis confirmez la fiche.

Contrôle humain

Orpilo ne diffuse rien automatiquement.

Rattacher les bonnes références

Une fois la fiche vérifiée, l'utilisateur rattache les références ou éléments concernés.

Référentiel DONNÉES FICTIVES

Référence	Donneur d'ordre	Indice courant
{{r.ref}}	{{r.don}}	{{r.indiceHtml}}

Référentiel importé par CSV — 4 références suivies pour ce donneur d'ordre.

Orpilo

S'appuie sur un référentiel importé par CSV.

Vous

Vous rattachez les références ou éléments concernés.

Contrôle humain

Le rattachement reste volontairement simple. Pas d'intégration lourde à un ERP ou à un PLM.

Diffuser en interne

Quand la fiche est validée, l'utilisateur choisit les personnes à informer.

Diffusion — AXE-17-042 DONNÉES FICTIVES

Chaque destinataire reçoit un lien de confirmation personnel.

Orpilo

Envoie la notification, crée une trace horodatée et suit les confirmations individuelles.

Vous

Vous vérifiez les destinataires et vous lancez la diffusion.

Contrôle humain

Vous gardez la maîtrise du moment d'envoi.

Suivre les confirmations

Après diffusion, Orpilo aide à voir qui a confirmé « vu et pris en compte » et qui ne l'a pas encore fait.

Confirmations — AXE-17-042 DONNÉES FICTIVES

1 confirmation sur 3.

Orpilo

Centralise les confirmations, montre celles qui manquent, et peut relancer selon le cadre du pilote.

Vous

Vous voyez qui a confirmé et qui ne l'a pas encore fait.

Contrôle humain

Orpilo ne prouve pas à lui seul que le changement a été correctement appliqué en atelier, et ne remplace pas vos contrôles internes.

Clôturer et exporter

Quand le changement est traité, l'utilisateur clôture le dossier et peut exporter le journal.

Journal — AXE-17-042 DONNÉES FICTIVES

Orpilo

Conserve l'historique du dossier, garde une trace des principales actions et permet un export lisible.

Vous

Vous clôturez le dossier et vous pouvez exporter le journal.

Contrôle humain

Le journal ne constitue pas une preuve juridique à lui seul.

Ce qui est automatisé, ce qui reste humain

Automatisé

Humain

Le futur produit vise à accélérer et structurer le flux, pas à retirer la responsabilité métier des équipes.

Voir ce parcours en conditions réelles

La démonstration reprend ces six étapes sur des données fictives, sans compte à créer et sans appel.

Voir la démonstration Demander le pilote